Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü koordinasyonunda yürütülen “Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi Projesinin” ilk adımını oluşturan; güncel teknolojilere sahip, entegrasyona açık, süreç yaklaşımını esas alan ve elektronik belge altyapısına uygun Yeni Devlet Muhasebesi Bilişim Sistemi ve Yeni Harcama Yönetim Sistemi tamamlanmış, test çalışmaları akabinde belirlenen bazı kamu idarelerinde pilot uygulamaya geçilmiştir. Söz konusu sistemler 2018 yılı başı itibariyle Merkezi Yönetim kapsamındaki tüm kamu idarelerinde kullanılmaya başlanmıştır. Yeni Devlet Muhasebesi Bilişim Sistemi, elektronik belge kurgusu aracılığıyla harcama sürecinden başlatılarak, kamu idareleri muhasebe birimlerine ait iş ve işlemlerin süreç odaklı bir yaklaşımla mükerrer veri girişi engellenerek otomatik kayıt yapılabilmesi amacı ile geliştirilmiştir. İdare bazlı veri ve muhasebe kaydı tutmak üzere geliştirilen sistem kapsamında, bir kamu idaresi ile ilişkili olarak birden fazla hesap planı ve yevmiye defteri yönetimi mümkündür. Kullanılan internet ve mobil teknolojiler sayesinde, işlemlerin yer ve zamandan bağımsız yapılabilmesine imkan sunmaktadır.
Bu kapsamda Üniversitemiz; Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi Projesi sistemlerin kullanımına ilişkin 05.01.2018 tarihinde SGDB bünyesinde yapılan eğitim; birim daire başkanları, şube müdürleri, fakülte, yüksekokul, enstitü sekreterleri, mutemetler ve diğer sistem kullanıcılarının yoğun katılımıyla gerçekleştirilmiştir. Diğer taraftan, mali süreçlerin söz konusu sistemler kullanılarak nasıl yürütüleceğini anlatan eğitim slaytları, videoları hazırlanmış ve konu hakkında personel bilgilendirilmiştir. Sistem hakkında bilgilere ilişkin karşılaştırma ve gerekli giriş adresleri aşağıdaki şekilde tanıtılmıştır.
|
HYS (ESKİ) |
MYS (YENİ) |
|
Kimlik: Harcama biriminin ilişkili olduğu saymanlığın kodu ile birlikte kurumsal kod 5 düzey bilgisi harcama birimini adresliyor. |
Her harcama biriminin bir VKN’si var. Bu VKN, doğrudan harcama birimini adreslemektedir.
|
|
Harcama biriminin düzenlediği ödeme emri belgesinde muhasebe kayıtları bulunmaktadır.
|
Ödeme emri belgesinde muhasebe kayıtları bulunmamaktadır. Harcama birimi personelinin kolaylıkla anlayabileceği, daha çok sözel ifadeler içeren referans değerler kullanılmaktadır |
|
Harcamada süreç mantığı bulunmamaktadır |
Harcama talimatı ile başlayıp ödeme emri belgesi ile biten ve ödeme emri belgesi eklerinin sistem üzerinde tutulabileceği bir yapı mevcuttur.
|
|
E-belgeye müsait değildir.
|
Sistem tasarımı e-belgeye uygun şekilde yapılmıştır. Kısa vadede sistemde harcama talimatı, ödeme emri belgesi, taşınır işlem fişi, e-fatura e-belge formatında olacaktır.
|
|
Sistemde işlem yapan kullanıcılar, Harcama Yetkilisi Kullanıcısı ve GerçekleştirmeGörevlisi Kullanıcısıdır.
|
Sistemde işlem yapan kullanıcılar, Veri Giriş Görevlisi, Gerçekleştirme Görevlisi, Strateji Kullanıcısı ve Harcama Yetkilisidir. Veri giriş görevlisince hazırlanan belgeler, Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisince elektronik ortamda onaylanacaktır. Ayrıca eski sistemde olmayan bir işlev olarak Ön Mali Kontrol eklenmiştir. Düzenlenen belgeler, opsiyonlu olarak Strateji Kullanıcısına iletilebilmektedir. Bu belgeler Strateji Kullanıcısı tarafından sistem üzerinde görülebilmekte ve inceleme yapılabilmektedir |
bkmybs.maliye.gov.tr Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi
projesi ile ilgili her türlü bilgi ve içeriğin paylaşıldığı internet sitesi
www.sbr.gov.tr Çalışmalar kapsamında belirlenen e-Belge standartlarının ve diğer ilgili birlikte işlerlik standartlarının yayımlanacağı Standart Belge ve Raporlama paylaşım sitesi
mys.muhasebat.gov.tr Yeni Harcama Yönetim Sistemi canlı ortam adresi
muhasebe.muhasebat.gov.tr Yeni Devlet Muhasebesi Bilişim Sistemi canlı ortam adresi
kimlik.muhasebat.gov.tr Yeni Kimlik Yönetim Sistemi canlı ortam adresi
test-mys.muhasebat.gov.tr Yeni Harcama Yönetim Sistemi test adresi
test-muhasebe.muhasebat.gov.tr Yeni Devlet Muhasebesi Bilişim Sistemi test adresi
test-kimlik.muhasebat.gov.tr Yeni Kimlik Yönetim Sistemi test adresi
forum.muhasebat.gov.tr Tanımlı kullanıcılar arasında görüş ve içerik paylaşımı ile kullanılacak olan forum uygulaması
egitim.muhasebat.gov.tr Uygulamalara ilişkin eğitim videoları
