Strateji geliştirme birimlerinin çalışma usul ve esasları hakkında yönetmelik kapsamında; Strateji geliştirme birimlerinin, harcama birimlerine mali konularda danışmanlık hizmeti sunma ve bu amaçla mali yönetim ve kontrol ile denetim konularında gerekli bilgi ve dokümantasyonu, yetki ve görevleri çerçevesinde oluşturarak uygun araçlarla muhataplarını bilgilendirme faaliyetleri, Üniversitemizin harcama birimleri ile koordinasyon ve uygulama birlikteliğinin sağlanması adına oldukça önem arz etmektedir.
Başkanlığımız tarafından Mart ayında Üniversitemiz Daire Başkanlıklarına, diğer Rektörlük birimlere program bütçe başta olmak üzere mali hizmetler konularında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir. Toplantıda “ Yeni Program Bütçe Sistemi, Birimler Tarafından Kullanılan Sistemler ve 2021 Yılı Mali İşlemler” konuları hakkında bilgilendirme yapılmıştır. 24 Mart 2021 tarihinde Abdullah Tayyip Olçok konferans Salonunda daire başkanlıkları, şube müdürleri, mutemetler ve iş süreçlerinde yer alan personellerin katılımlarıyla gerçekleştirilmiştir.
Açılış konuşmasının devamında Başkanlığımız personeli Göknur ERDOĞAN, “Yeni Program Bütçe Sistemi ve Birimler Tarafında Kullanılan Sistemler” hakkında sunumlarda yeni program bütçe yapısına dikkat edilmesi gereken hususlardan bahsedilmiştir. Ayrıca kullanılan sistemlerde yaşanılan aksaklıklardan ve aksaklıkların giderilmesi için yapılması gereken konulara değinilmiştir.
Program devamında Muhasebe Yetkilisi Serdar BALIKÇI, “2021 Yılı Mali İşlemler” hakkında sunumda genel değerlendirmelerde bulunarak, herhangi bir aksamaya sebebiyet verilmemesi açısından harcama belgelerinin ödenmek üzere başkanlığımıza zamanında gönderilmesi hususunda hatırlatmalarda bulunulmuştur.
Ayrıca tüm sunumlarda, katılımcıların konulara soru cevap yöntemiyle aktif katılımı, programın amaç ve hedeflerine ulaştığının bir göstergesi olarak değerlendirilmiştir. Başkanlığımız tarafından harcama birimlerine yönelik eğitim ve bilgilendirme toplantılarına akademik birimler ile devam edilecektir.